المعلومات التي قد تتم معالجتها
بحسب الخدمات المستخدمة، قد يتعامل ABEIF مع بيانات الحساب والمؤسسة، وإجابات المشاركين، والمستندات والأدلة المرفوعة، ورسائل الدعم، والبيانات التقنية اللازمة للأمن وتشغيل الخدمة.
الخصوصية
كيف يتعامل ABEIF مع بياناتك ويحمي خصوصيتها؟
توضح هذه الصفحة أنواع البيانات التي قد يستخدمها ABEIF وأسباب استخدامها وكيفية حمايتها. وقد تنطبق أيضًا شروط خاصة بحسب اتفاقية المؤسسة.
أسباب المعالجة
تُستخدم البيانات لتقديم الخدمات والتحقق من الصلاحيات وتحليل المعلومات والأدلة وإعداد النتائج، وكذلك لحماية المنصة وتقديم الدعم واستمرار الخدمة.
النطاق والوصول
لا يستطيع المستخدم الاطلاع على معلومات مؤسسة أو خدمة إلا وفق صلاحياته. وفتح رابط مباشر لا يمنح صلاحية إضافية.
مقدمو الخدمات
قد يعتمد ABEIF على مزودي بنية تحتية وهوية واستضافة وتخزين واتصالات ومعالجة بالذكاء الاصطناعي لدعم الخدمة، ويظل استخدامهم خاضعًا للضوابط التعاقدية وضوابط المنصة المطبقة.
الاحتفاظ والتصدير والحذف
يشغّل ABEIF ضوابط محكومة للنسخ الاحتياطي والاستعادة ودورة حياة البيانات في الإنتاج. وقد تعتمد التزامات الاحتفاظ والتصدير والحذف على دورة حياة المنتج وسياسة المنظمة والاتفاقية الموقعة. يتم حذف بيانات العملاء الفعليين بناءً على طلب محدد ونطاق محكوم، وقد تبقى نسخ مشفرة موجودة مسبقًا داخل أرشيفات الاستعادة فقط حتى انتهاء دورة الاحتفاظ المطبقة. ولا يدعي ABEIF قدرات حذف آلي أو نقل بيانات شامل تتجاوز ما هو منفذ ومدعوم تعاقديًا حاليًا.
مشاركات Exchange العامة والموافقة
Exchange مجتمع مهني منفصل عن أدلة المؤسسات وتقاريرها وحقائقها المحكومة. لا تظهر بيانات الملف المهني المختارة أو المشاركات للعامة إلا بموافقة صريحة من صاحب الحساب ومراجعة المحتوى وفق ضوابط النشر. وقد تظهر الأسماء المعروضة والمعرّفات والخبرات المختارة والنصوص والصور الموافق عليها. يُمنع نشر سجلات العملاء والمعلومات الشخصية الحساسة والبيانات المؤسسية الخاصة.
سحب الموافقة وفترة السماح للوسائط
إلغاء موافقة النشر يمنع طلبات القراءة العامة الجديدة المصرح بها للملف والمنشورات المرتبطة به. لكن روابط الصور المؤقتة الصادرة مسبقًا والنسخ المحملة وذاكرة المتصفح أو شبكات التوزيع قد تظل متاحة لفترة محدودة. لا يوجد وعد بمحو كل نسخة وصلت للغير فورًا. يمكن طلب إزالة عاجلة عبر الدعم أو القناة القانونية.
الاحتفاظ ببيانات Exchange وطلبات الإزالة
الملفات المهنية والمسودات والمشاركات المعتمدة والبلاغات والعقوبات والاستئنافات وآثار التدقيق المحدودة سجلات منفصلة؛ إخفاء الملف أو المنشور لا يعني حذف جميع السجلات. تُراجع طلبات التصدير أو المحو الأوسع وفق إجراءات دورة حياة البيانات المحكومة، مع مراعاة الحساب وقاعدة البيانات والتخزين والالتزامات القانونية. تنتهي صلاحية أرشيفات الاستعادة المشفرة وفق سياسة التشغيل الحالية: 30 يومًا للنسخ اليومية و180 يومًا للأسبوعية، من دون وعد بحذف فوري من النسخ القديمة.
الأسئلة والطلبات
إذا كان سؤالك يتعلق بحسابك أو ببيانات مؤسستك، استخدم الدعم بعد تسجيل الدخول. أما الاستفسارات القانونية والعامة عن الخصوصية فيمكن إرسالها إلى البريد القانوني لـABEIF.