افهم المؤسسة
التقييم المؤسسي
اعرف وضع شركتك من أكثر من زاوية. يشارك المسؤولون من الإدارات المختلفة في أسئلة تناسب عملهم، وتُراجع إجاباتهم مع الأدلة لفهم نقاط القوة والمشكلات، بدل إرسال نفس الاستبيان للجميع.
مناسب إذا أردت معرفة وضع شركتك، وأسباب اختلاف تقييم الإدارات، وأولويات التحسين.
تحقق قائم على الأدلة
التحقق من ادعاء
حدّد الادعاء المطلوب التحقق منه، مثل اكتمال مشروع أو تشغيل ضابط مهم. يجمع ABEIF آراء المسؤولين والأدلة المتاحة، ويُظهر ما ثبت وما تعارض وما يحتاج إلى استكمال.
مناسب عندما يؤكد مورد اكتمال مشروع، أو تقول إدارة إن إجراءً مهمًا يعمل، وتحتاج إلى دليل قبل الموافقة.
افهم واقع الأنظمة
تقييم فجوات الأنظمة
بموافقة شركتك، يفحص ABEIF البيانات المتاحة من الأنظمة المتصلة، ويبحث عن التأخير والاستثناءات والاختلافات بين طريقة العمل المتوقعة وما تسجله الأنظمة. ولا يعتبر أي إشارة دليلًا كافيًا وحدها دون التحقق من مصدرها ومعناها.
مناسب إذا كانت شركتك تستخدم أكثر من نظام، وتريد معرفة الفجوات بين بياناتها وطريقة العمل المتوقعة.
افهم كيف تعمل العملية فعليًا
ذكاء العمليات
اختار عملية واحدة، مثل طلبات الشراء. تجمع المنصة إجابات الأشخاص المسؤولين عن خطواتها، وتراجع الأدلة وإشارات الأنظمة المتاحة، ثم ترسم طريقة سير العمل الحالية، بما فيها الاستثناءات، وتقارنها بما يُفترض أن يحدث.
مناسب إذا وصفت الإدارات نفس العملية بطرق مختلفة، وتريد معرفة الخطوات الفعلية والمسؤوليات وأين تحتاج الإدارة للتدخل.
أربع خدمات تبدأ منها، ونتائج مترابطة تساعدك على اتخاذ القرار.
الذكاء المتصل
اجمع آراء الإدارات والأدلة وبيانات الأنظمة في صورة واحدة.
يجمع ABEIF ما يقوله الأشخاص المعنيون وما تؤيده المستندات وما تظهره الأنظمة المصرّح بربطها، ثم يوضح نقاط الاتفاق والاختلاف وما يحتاج إلى قرار أو متابعة.
الأشخاصالأدلةالأنظمة المتصلة
معلومات من الإدارات والأنظمة ← تحقق بالأدلة ← قرارات ← متابعة التنفيذ
الأنظمة التي تتوفر لها خيارات ربط
D365 Finance & OperationsDataverseSAP S/4HANAOracle FusionOdooSalesforceREST
الربط بالأنظمة يتم بموافقة المؤسسة وبصلاحيات محددة. ولا تُعرض بيانات خارج النطاق المسموح، كما تُراجع دلالة البيانات قبل اعتمادها في النتائج.
01
فهم المؤسسة
تتغير الأسئلة حسب طبيعة الشركة والإدارة والعملية، بدل استخدام استبيان واحد للجميع.
02
فهم ما يقصده الناس فعليًا
الاحتفاظ بإجابة كل مشارك وتفسيره لها، علشان نفهم أسباب الاختلاف بدل الاكتفاء بدرجة نهائية.
03
كشف الاتفاق والخلاف
مقارنة ما تقوله الإدارات، وإظهار الاختلافات المهمة بدل دمج الآراء في متوسط يخفي المشكلة.
04
معرفة ما تؤيده الأدلة
التمييز بين رأي الشخص والمستند وبيانات النظام، وبيان ما يمكن إثباته وما لا يزال بحاجة للتحقق.
05
إظهار القرارات المطلوبة من الإدارة
عرض سبب كل نتيجة وأدلتها، وما هو غير محسوم، والقرار الذي تحتاج الإدارة إلى اتخاذه.
06
متابعة تنفيذ القرار
ربط كل قرار بخطوات تنفيذ واضحة ومسؤول ومواعيد وأدلة تثبت إغلاق العمل.